Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Kontrolor faktur
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme kontrolora faktur, který bude zodpovědný za přesnou kontrolu, ověřování a správu faktur v naší společnosti. Vaším úkolem bude zajistit, aby všechny faktury byly správně vystaveny, odpovídaly smluvním podmínkám a byly v souladu s interními předpisy a legislativou. Budete spolupracovat s různými odděleními, jako jsou finance, nákup a účetnictví, abyste zajistili hladký průběh fakturačního procesu a minimalizovali chyby či nesrovnalosti. Dále budete analyzovat fakturační data, připravovat reporty a pomáhat při auditech. Požadujeme pečlivost, analytické myšlení a schopnost pracovat s účetními systémy a databázemi. Nabízíme stabilní zaměstnání v přátelském kolektivu s možností profesního růstu a dalšího vzdělávání.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Kontrola správnosti a úplnosti přijatých faktur
- Ověřování souladu faktur s objednávkami a smlouvami
- Spolupráce s oddělením nákupu a účetnictví
- Řešení nesrovnalostí a reklamací faktur
- Příprava reportů a analýz fakturačních dat
- Archivace a evidence faktur v souladu s předpisy
- Podpora při interních a externích auditech
- Zajištění dodržování interních směrnic a legislativy
- Komunikace s dodavateli ohledně fakturace
- Aktualizace databází a účetních systémů
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
- Zkušenosti s kontrolou faktur nebo v účetnictví výhodou
- Znalost účetních a fakturačních systémů
- Pečlivost a důslednost v práci s dokumenty
- Schopnost analyzovat data a řešit problémy
- Dobré komunikační a organizační schopnosti
- Znalost legislativy týkající se fakturace
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Základní znalost práce na PC (MS Office)
- Ochota učit se novým věcem a adaptovat se
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s kontrolou faktur?
- Jakým způsobem řešíte nesrovnalosti ve fakturách?
- Jaké účetní systémy jste používal/a?
- Jak byste postupoval/a při zjištění chyby ve faktuře?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s termíny?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti administrativy?
- Jaké legislativní předpisy znáte v oblasti fakturace?
- Jak komunikujete s dodavateli při řešení problémů?
- Jaké nástroje používáte pro evidenci a kontrolu faktur?
- Proč chcete pracovat právě na této pozici?
